Ufp GmbH

PROXESS

 

Kurzbeschreibung

Finden statt Suchen. PROXESS bietet alle Möglichkeiten sowohl digitale als auch papiergebundene Informationen langfristig gesetzeskonform zu archivieren und schnellstmöglich wieder verfügbar zu machen.

Ganz gleich, woher die Informationen stammen, ob aus Ihrer Warenwirtschaft, aus E-Mails, von handschriftlichen Notizen, Kalkulationen, Zeichnungen oder Office-Dokumenten – PROXESS behält den Überblick. In Sekundenschnelle rufen Sie jede gewünschte Information auf um sie zu verarbeiten, auszudrucken oder beispielsweise per E-Mail zu versenden.

PROXESS Server

Durch seinen modularen Systemaufbau ist der PROXESS Server von der Einzelplatzanwendung (Small Business Server), über mittlere Netzwerkanwendungen (Standard PROXESS Server) bis hin zu räumlich verteilten Systemen (PROXESS Enterprise Server) beliebig skalierbar.

Die dreischichtige Client-Server-Architektur unterstützt die SQL-Datenbanken MS/SQL-Server Oracle und Caché (Intersystems) und eine integrierte Volltextdatenbank. Der PROXESS Server bietet zudem eine offene Schnittstellenarchitektur und archiviert Ihre Dokumente rechtskonform.

PROXESS Documents

PROXESS Documents ist eine webbasierte Workflow-Lösung. Mit PROXESS Documents können Sie zahlreiche Lösungen wie digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Supportabwicklung realisieren.

PROXESS E-Mail-Archiv (serverbasiert)

PROXESS bietet mit einer Anbindung an verschiedene E-Mail-Serverlösungen und E-Mail-Managementlösungen eine intelligente serverbasierte Lösung zur Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails an.

Zusätzlich zur sicheren Archivierung erhalten Sie komfortable Suchfunktionen und einen schnellen Zugriff auf alle archivierten E-Mails und deren Anhänge.

PROXESS Contract

PROXESS Contract ist ein modernes, webbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist.

PROXESS Standard Client (inkl. Recherche Client)

Mit dem PROXESS Standard Client erhalten Sie ein komplettes und bewährtes Anwendertool mit einer umfangreichen Funktionspalette: Von der Dokumenterstellung, z. B. durch Scannen mit integrierter OCR-Texterkennung, bis hin zu vielfältigen Suchfunktionen.

Darüber hinaus bietet Ihnen der Standard Client DMS-Funktionen wie die Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten, die Versionierung mit integrierter Historienverwaltung und das Aus- und Einchecken von Dateien zur externen Bearbeitung sowie einen integrierten E-Mail-Versand.

Als Variante ist der PROXESS Recherche Client mit einer eingeschränkten Funktionspalette erhältlich für Anwender, die keine eigenen Dokumente archivieren, sondern nur recherchieren.

PROXESS Web Client

Im PROXESS Web Client vereinen sich die Vorteile einer browserbasierten Benutzeroberfläche mit einer vollwertigen Archivfunktionalität. Durch die intelligente Architektur des PROXESS WebServers wird zudem ein extrem schneller und dennoch standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Archivdaten möglich. Dabei müssen Sie weder auf die gewohnte PROXESS-Sicherheit noch auf eine flexible Benutzeroberfläche verzichten.

PROXESS Scan Pro

PROXESS Scan Pro ist die hochleistungsfähige PROXESS-Scanlösung für große Datenmengen mit integrierter Barcodeerkennung für DPU-fähige Scanner. Die Barcodeerkennung und Übertragung der Dateien kann entweder online oder offline im Batchbetrieb erfolgen. Der erkannte Barcode kann dann als Referenz zu einem auf einem Host-System erfassten Datensatz stehen für eine automatische Indexierung z.B. via PROXESS Index Import oder in Verbindung mit ERP-Links.

PROXESS Import

Mit Hilfe der PROXESS-Importmodule archivieren Sie in der Regel ganz automatisch und zuverlässig im Hintergrund, ganz ohne aufwändige Dialogabfragen und ohne manuelle Fehlerquellen. Denn, um Informationen schnell zur Verfügung zu haben, ist die sorgfältige Archivierung und richtige Indexierung der betroffenen Belege die wichtigste Voraussetzung.

PROXESS | Dokumenten Management System weniger Papier, mehr Leistung